Кадровое делопроизводство является важной частью управления персоналом в организации. Оно включает в себя систематическое и организованное хранение, поиск и использование информации, касающейся сотрудников. Такая информация находится в резюме, заявлениях, трудовых книжках и прочих кадровых документах. На курсах кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html вас научат правильно оформлять и эффективно использовать документы, соблюдая требования законодательства.
Кадровое делопроизводство помогает организациям управлять производительностью сотрудников, улучшать процесс принятия решений и снижать юридические риски. Записи, связанные с производительностью сотрудников, такие как итоги служебной аттестации, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, помогают менеджерам оценивать эффективность работы сотрудников и принимать обоснованные решения о продвижении по службе, переводах и увольнениях. Правильно оформленная кадровая документация также помогает защитить организацию от судебных исков в конфликтных ситуациях.
Как повысить эффективность работы с документами
Делопроизводителю необходимо:
- Хранить актуальные записи в безопасном, но доступном ограниченному кругу сотрудников месте.
- Соблюдать требования законодательства, касающиеся хранения записей (в том числе гарантировать, что данные хранятся в тайне и не передаются посторонним лицам).
- Соблюдать четкие инструкции по ведению документации и регулярно повышать квалификацию на курсах.
Организация должна обеспечить безопасность не только бумажных, но и электронных документов и их защиту от взломов или кибератак. Использование шифрования, межсетевых экранов и других мер безопасности необходимо для защиты от несанкционированного доступа.
