Чем крупнее офис компании, тем больше проблем возникнет при переезде. В подобном ключе, как правило рассуждают офисные менеджеры, которые прекрасно понимают, что даже незначительный простой в работе офиса выливается в ощутимые финансовые потери.
Ниже будут указаны основные этапы, через которые придётся пройти, осуществляя переезд.
Предварительное планирование: в достижение высокой эффективности
Работу профессионалов, которые обеспечивают переезд офиса, можно разделить на следующие этапы:
- оценка фронта предстоящих работ;
- разработка плана переезда;
- выделение необходимой техники для перевозки вещей;
- отправка бригады грузчиков.
В основном при оценке офиса, специалист будет обращать внимание на количество мебели и офисного оборудования (компьютеры, принтеры, копиры и т.д.). Всё вышеперечисленное относится к хрупким предметам.
Другими словами, без должного подхода сохраняется высокая вероятность повреждения в дороге. Заметим, что при привлечении специалистов, офисные работники в принципе ничего не должны выполнять.
Профессионалы самостоятельно будут разбирать мебель, упаковывать её, упаковывать личные вещи каждого сотрудника (используются коробки с наклейками, чтобы ничего не перепутать).
После предварительного осмотра специалист даст ориентировочные временные рамки завершения переезда.
Перевозка вещей и размещение на новом месте
Безусловно, чтобы закончить работу нанятый для переезда специалист должен иметь возможность осмотреть и конечную точку – место, куда переезжает офис. Заранее рекомендуется согласовать все моменты в отношении расположения мебели и т.д.
Преимуществом сотрудничества с профессионалами считается высокая скорость выполнения работ. Ведь перевозка осуществляется сразу несколькими бригадами, несколькими автомобилями.
Вы можете быть уверены в сохранности архива документов. Как правило, он маркируется как объект повышенной важности. Конечно, чтобы в дальнейшем не возникло спорных моментов, лучше изначально прописать все права и обязанности каждой из сторон в договоре на предоставление услуг по переезду офиса.
Смотрите также:
- Узнайте о том, сколько стоит ремонт офиса.
- Описание видов офисных перегородок – http://www.stroim-2014.ru/vidy-ofisnyx-peregorodok/
В видео демонстрируются такелажные работы при осуществлении переезда:
